Newsletter gehören 2025 zu den effektivsten Marketing-Kanälen überhaupt. Mit einem durchschnittlichen ROI von 42:1 übertreffen sie die meisten anderen Kanäle deutlich. Doch wie erstellt man einen Newsletter, der nicht nur versendet, sondern auch geöffnet, gelesen und konvertiert wird?
In diesem umfassenden Guide zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du einen professionellen Newsletter erstellst – von der strategischen Planung über das Design bis zur technischen Umsetzung und Optimierung.
Warum Newsletter 2025 unverzichtbar sind
Newsletter bieten dir als Marketer einzigartige Vorteile:
- Direkter Kontakt: Du erreichst deine Zielgruppe ohne Algorithmen
- Eigene Datenbasis: Unabhängigkeit von Social-Media-Plattformen
- Hohe Conversion-Raten: E-Mail konvertiert besser als die meisten anderen Kanäle
- Messbare Erfolge: Öffnungs-, Klick- und Conversion-Raten sind präzise trackbar
- Kosteneffizienz: Geringe Kosten bei hoher Reichweite
- Automatisierbarkeit: Einmal eingerichtet, arbeiten Workflows für dich
Die richtige Newsletter-Strategie entwickeln
Bevor du technische Tools auswählst oder Designs erstellst, solltest du eine klare Strategie definieren.
Ziele definieren
Was möchtest du mit deinem Newsletter erreichen?
- Lead Nurturing: Interessenten zu Kunden entwickeln
- Kundenbindung: Bestandskunden aktivieren und halten
- Traffic-Generierung: Besucher auf Website oder Blog lenken
- Produktverkäufe: Direkte Conversion-Steigerung
- Brand Building: Markenbekanntheit und Expertise aufbauen
- Community-Aufbau: Engagement und Interaktion fördern
Zielgruppe verstehen
Ein erfolgreicher Newsletter spricht die Bedürfnisse deiner Zielgruppe an:
- Welche Probleme haben deine Abonnenten?
- Welche Informationen suchen sie?
- In welchem Ton möchten sie angesprochen werden?
- Welche Content-Formate bevorzugen sie?
- Wann sind sie am aktivsten?
Content-Konzept erstellen
Entwickle ein klares inhaltliches Konzept:
- Themenschwerpunkte: 3-5 wiederkehrende Themen
- Content-Mix: Verhältnis von Bildung, Unterhaltung und Verkauf (z.B. 70/20/10)
- Formate: Newsletter-Typen wie News-Digest, Tutorial-Format oder Storytelling
- Frequenz: Wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich
- Tonalität: Professionell, locker, humorvoll oder inspirierend
Die besten Tools zum Newsletter erstellen (2025)
Die Wahl des richtigen Tools ist entscheidend für deinen Erfolg. Hier sind die führenden Lösungen im Vergleich:
MailerLite
Perfekt für: Einsteiger und kleine Unternehmen
MailerLite überzeugt durch seine Benutzerfreundlichkeit und das hervorragende Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionen:
- Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
- Responsive Templates
- Automatisierungs-Workflows
- Landing Pages inklusive
- A/B-Tests
Preisgestaltung:
- Free: 0€/Monat (bis 1.000 Abonnenten)
- Growing Business: ab 9€/Monat (ab 1.001 Abonnenten)
- Advanced: ab 18€/Monat (mit zusätzlichen Features)
Mein Tipp: Der kostenlose Plan ist ideal zum Einstieg und bietet bereits alle essentiellen Funktionen.
Brevo (ehemals Sendinblue)
Perfekt für: Wachsende Unternehmen mit Multi-Channel-Ansatz
Brevo bietet neben E-Mail-Marketing auch SMS, WhatsApp und Chat – ideal für integrierte Kampagnen.
Kernfunktionen:
- E-Mail + SMS + WhatsApp Integration
- Marketing Automation
- CRM inklusive
- Transaktionale E-Mails
- Erweiterte Segmentierung
Preisgestaltung:
- Free: 0€/Monat (300 E-Mails/Tag)
- Starter: ab 25€/Monat (20.000 E-Mails/Monat)
- Business: ab 65€/Monat (mit Automation)
Mein Tipp: Die Multi-Channel-Funktionen sind Gold wert, wenn du mehr als nur E-Mail nutzen möchtest.
ActiveCampaign
Perfekt für: Marketing-Profis mit Fokus auf Automation
ActiveCampaign ist die erste Wahl für fortgeschrittene Marketing-Automatisierung und CRM-Integration.
Kernfunktionen:
- Hochentwickelte Automation-Workflows
- Integriertes CRM
- Lead Scoring
- Predictive Sending
- Umfassende Integrationen
Preisgestaltung:
- Starter: ab 29€/Monat (1.000 Kontakte)
- Plus: ab 49€/Monat (mit CRM)
- Professional: ab 149€/Monat (mit erweiterten Features)
Mein Tipp: Die Lernkurve ist steiler, aber die Automation-Möglichkeiten sind unschlagbar.
Mailchimp
Perfekt für: Kleine bis mittlere Unternehmen mit E-Commerce-Fokus
Mailchimp bleibt ein solider Allrounder mit starkem E-Commerce-Fokus.
Kernfunktionen:
- Drag-and-Drop-Builder
- E-Commerce-Integrationen
- Audience Insights
- Behavioral Targeting
- Social Media-Integration
Preisgestaltung:
- Free: 0€/Monat (500 Kontakte, 1.000 E-Mails/Monat)
- Essentials: ab 13€/Monat (500 Kontakte)
- Standard: ab 20€/Monat (mit Automation)
Mein Tipp: Besonders stark für Online-Shops mit Shopify oder WooCommerce.
Schritt-für-Schritt: Newsletter erstellen und versenden
1. Listen aufbauen und Kontakte sammeln
Der Aufbau einer qualitativen E-Mail-Liste ist die Grundlage:
Lead-Magneten erstellen:
- E-Books und Guides
- Checklisten und Templates
- Webinare und Kurse
- Exklusive Rabatte
- Tools und Ressourcen
Opt-in-Formulare platzieren:
- Website-Popup (Exit-Intent oder zeitbasiert)
- Eingebettete Formulare in Blog-Artikeln
- Landing Pages für Lead-Magneten
- Social Media Profile
- Footer auf allen Seiten
Double Opt-in nutzen: Double Opt-in ist nicht nur DSGVO-konform, sondern sichert auch die Qualität deiner Liste. Abonnenten bestätigen ihre Anmeldung aktiv, was zu höherem Engagement führt.
2. Newsletter-Design erstellen
Ein professionelles Design ist essentiell, muss aber nicht kompliziert sein.
Design-Prinzipien für erfolgreiche Newsletter:
Responsive Design: Über 60% der E-Mails werden auf mobilen Geräten geöffnet. Dein Newsletter muss auf allen Bildschirmgrößen perfekt aussehen.
Klare Hierarchie:
- Überschriften zur Strukturierung
- Kurze Absätze (max. 3-4 Zeilen)
- Bullet Points für Listen
- Weißraum für Lesbarkeit
Visuelle Elemente:
- Header-Bild zur Identifikation
- Produktbilder oder Screenshots
- Icons zur Auflockerung
- Konsistente Farbpalette
Brand Consistency: Nutze deine Markenfarben, Schriften und Logo konsistent, um Wiedererkennung zu schaffen.
3. Überzeugende Betreffzeilen schreiben
Die Betreffzeile entscheidet über Öffnung oder Ignorierung.
Bewährte Betreffzeilen-Formeln:
- Neugier wecken: “Das solltest du über [Thema] wissen…”
- Nutzen kommunizieren: “Spare 40% Zeit bei [Aufgabe]”
- Dringlichkeit erzeugen: “Nur noch 24h: [Angebot]”
- Personalisierung: ”[Name], hier ist dein [Benefit]”
- Fragen stellen: “Machst du diesen [Fehler] auch?”
- Zahlen nutzen: “7 Strategien für [Ziel]”
Betreffzeilen-Best Practices:
- Länge: 40-50 Zeichen (auf Mobile-Ansicht achten)
- Keine Spam-Wörter wie “kostenlos”, “Gewinn”, excessive Großbuchstaben
- Emoji sparsam und zielgruppengerecht einsetzen
- Pre-Header als Ergänzung nutzen
- A/B-Tests für kontinuierliche Optimierung
4. Content strukturieren
Ein gut strukturierter Newsletter wird eher gelesen und führt zu mehr Conversions.
Bewährte Newsletter-Struktur:
Header-Bereich:
- Logo und Branding
- Navigation (optional)
- “Im Browser ansehen”-Link
Eröffnung:
- Persönliche Anrede
- Kurzer, packender Intro-Text
- Kontext zum aktuellen Newsletter
Hauptcontent:
- 2-4 Hauptthemen pro Newsletter
- Jeweils mit Überschrift, kurzem Text und CTA
- Visuelle Trennung zwischen Themen
Call-to-Action:
- Klar und prominent platziert
- Handlungsauffordernd formuliert
- Als Button gestaltet
Footer:
- Social-Media-Links
- Kontaktinformationen
- Abmelde-Link (gesetzlich erforderlich)
- Impressum und Datenschutz
5. Versandzeitpunkt optimieren
Der richtige Zeitpunkt kann deine Öffnungsrate signifikant beeinflussen.
Allgemeine Best Practices:
B2B-Newsletter:
- Beste Tage: Dienstag bis Donnerstag
- Beste Zeiten: 8-10 Uhr, 14-16 Uhr
- Vermeide: Montag früh, Freitag nachmittag
B2C-Newsletter:
- Beste Tage: Mittwoch bis Samstag
- Beste Zeiten: 10-11 Uhr, 20-21 Uhr
- Vermeide: Sonntagabend, Montagmorgen
Wichtig: Diese sind Richtwerte. Teste verschiedene Zeitpunkte mit deiner spezifischen Zielgruppe und nutze die Erkenntnisse zur Optimierung.
6. Personalisierung und Segmentierung
Personalisierte Newsletter erzielen bis zu 40% höhere Öffnungsraten.
Segmentierungsstrategien:
Demographische Segmentierung:
- Alter, Geschlecht, Standort
- Branche oder Berufsfeld
- Unternehmensgröße
Verhaltenssegmentierung:
- Öffnungs- und Klickverhalten
- Website-Aktivität
- Kaufhistorie
- Engagement-Level
Lifecycle-Segmentierung:
- Neue Abonnenten
- Aktive Nutzer
- Inaktive Kontakte
- Kunden vs. Interessenten
Personalisierungselemente:
- Dynamische Inhalte basierend auf Interessen
- Produktempfehlungen basierend auf Verhalten
- Standortspezifische Angebote
- Verhaltensbasierte Trigger-E-Mails
Newsletter-Performance messen und optimieren
Kontinuierliche Optimierung ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg.
Die wichtigsten KPIs
Öffnungsrate:
- Durchschnitt: 15-25%
- Beeinflusst durch: Betreffzeile, Absender, Versandzeitpunkt
- Optimierung: A/B-Tests der Betreffzeilen
Klickrate (CTR):
- Durchschnitt: 2-5%
- Beeinflusst durch: Content-Relevanz, CTA-Platzierung, Design
- Optimierung: Klarere CTAs, bessere Segmentierung
Conversion-Rate:
- Durchschnitt: 0.5-3%
- Beeinflusst durch: Landing Page, Angebot, Zielgruppen-Match
- Optimierung: Nahtlose User Journey, relevante Angebote
Abmelderate:
- Ziel: unter 0.5%
- Hohe Rate signalisiert: Irrelevanter Content, zu hohe Frequenz
- Optimierung: Bessere Segmentierung, Präferenz-Center
Bounce-Rate:
- Ziel: unter 2%
- Hard Bounces: Ungültige E-Mail-Adressen
- Soft Bounces: Temporäre Zustellprobleme
- Optimierung: Regelmäßige Listen-Hygiene
A/B-Testing systematisch einsetzen
Teste systematisch verschiedene Elemente:
Betreffzeilen:
- Mit vs. ohne Emoji
- Frage vs. Aussage
- Kurz vs. lang
- Nutzen vs. Neugier
Absendername:
- Firmenname vs. Personenname
- Mit vs. ohne Position/Rolle
Versandzeitpunkt:
- Verschiedene Wochentage
- Verschiedene Uhrzeiten
- Vormittag vs. Nachmittag
Content und Design:
- Text vs. Bild-lastig
- Ein CTA vs. mehrere CTAs
- Kurze vs. lange E-Mails
Integration mit deinem Marketing-Ecosystem
Newsletter funktionieren am besten als Teil eines integrierten Marketing-Ansatzes.
Content-Planung koordinieren
Nutze einen Content Planner, um deine Newsletter-Themen mit anderen Marketing-Aktivitäten zu synchronisieren. So stellst du sicher, dass deine Botschaften über alle Kanäle hinweg konsistent sind.
Marketing Automation nutzen
Verbinde deinen Newsletter mit automatisierten Workflows. Unser Email Marketing Automation Guide zeigt dir detailliert, wie du komplexe Automation-Strecken aufbaust, die auf Nutzerverhalten reagieren und personalisierte Journeys ermöglichen.
Multi-Channel-Ansatz verfolgen
Kombiniere E-Mail-Marketing mit anderen Kanälen für maximale Wirkung. Ergänze deine Newsletter-Strategie durch:
- Social Media: Cross-Promotion und Community-Building
- Content Marketing: Blog-Artikel als Newsletter-Inhalte nutzen
- WhatsApp: Direktere, persönlichere Kommunikation für VIP-Kunden (siehe WhatsApp Business Guide)
AI-Tools integrieren
Moderne AI Marketing Tools können deinen Newsletter-Prozess erheblich beschleunigen:
- Content-Ideation und -Erstellung
- Betreffzeilen-Optimierung
- Beste Versandzeitpunkt-Vorhersage
- Automatische Personalisierung
- Performance-Analyse und Insights
Rechtliche Anforderungen beachten (DSGVO)
Newsletter-Marketing in Deutschland und der EU unterliegt strengen Datenschutzregeln.
DSGVO-Checkliste für Newsletter:
- Double Opt-in: Bestätigung der Anmeldung erforderlich
- Transparente Information: Klare Angaben zur Datennutzung
- Einfache Abmeldung: One-Click Unsubscribe in jeder E-Mail
- Datensparsamkeit: Nur notwendige Daten erheben
- Impressumspflicht: Vollständiges Impressum im Newsletter
- Dokumentation: Opt-in-Zeitpunkte dokumentieren
- AV-Vertrag: Mit Newsletter-Tool-Anbieter abschließen
Häufige Fehler beim Newsletter erstellen vermeiden
Lerne aus den Fehlern anderer und vermeide diese Stolpersteine:
Fehler 1: Zu verkaufslastig Newsletter, die nur verkaufen wollen, werden schnell ignoriert. Biete echten Mehrwert und halte das Verhältnis von Information zu Promotion bei etwa 80/20.
Fehler 2: Inkonsistente Versandfrequenz Unregelmäßige Newsletter führen zu sinkender Aufmerksamkeit. Etabliere einen verlässlichen Rhythmus.
Fehler 3: Mobile nicht optimiert Ein nicht-responsiver Newsletter kostet dich über 60% potentieller Leser. Teste immer auf verschiedenen Geräten.
Fehler 4: Fehlende Segmentierung One-size-fits-all funktioniert nicht. Segmentiere deine Liste nach Interessen und Verhalten.
Fehler 5: Keine Erfolgsmessung Was du nicht misst, kannst du nicht verbessern. Tracke deine KPIs konsequent und ziehe Schlüsse daraus.
Fehler 6: Schlechte Betreffzeilen Eine langweilige Betreffzeile bedeutet, dass dein sorgfältig erstellter Content nie gelesen wird. Investiere Zeit in überzeugende Betreffzeilen.
Fortgeschrittene Newsletter-Strategien
Wenn die Basics sitzen, kannst du mit diesen fortgeschrittenen Taktiken noch mehr herausholen.
Dynamischer Content
Zeige verschiedenen Segmenten unterschiedliche Inhalte innerhalb desselben Newsletters. So erstellst du einen Newsletter, aber jeder Empfänger sieht personalisierte Inhalte.
Behavioral Triggers
Automatische Newsletter basierend auf Nutzeraktionen:
- Warenkorbabbruch-E-Mails
- Browse-Abandonment-E-Mails
- Produktempfehlungen basierend auf Browsing-Historie
- Re-Engagement nach Inaktivität
Progressive Profiling
Sammle nach und nach mehr Informationen über deine Abonnenten, um die Personalisierung zu verbessern – ohne sie beim ersten Kontakt zu überfordern.
User-Generated Content
Integriere Testimonials, Reviews oder Social Media Posts deiner Community in deinen Newsletter. Das schafft soziale Bestätigung und Authentizität.
Fazit: Der Weg zum erfolgreichen Newsletter
Das Erstellen eines erfolgreichen Newsletters ist keine Raketenwissenschaft, erfordert aber strategisches Denken, die richtigen Tools und kontinuierliche Optimierung.
Die wichtigsten Erfolgsfaktoren zusammengefasst:
- Klare Strategie: Definiere Ziele, Zielgruppe und Content-Konzept
- Das richtige Tool: Wähle basierend auf deinen Anforderungen und Budget
- Mehrwert bieten: Stelle nützliche Inhalte vor Sales-Pitches
- Konsistenz: Halte einen regelmäßigen Versandrhythmus ein
- Personalisierung: Segmentiere und personalisiere so weit wie möglich
- Mobile First: Optimiere primär für mobile Endgeräte
- Testen und Lernen: A/B-Teste kontinuierlich und optimiere basierend auf Daten
- Integration: Verbinde Newsletter mit deinem gesamten Marketing-Ecosystem
Newsletter bleiben 2025 einer der wertvollsten Marketing-Kanäle. Mit dem richtigen Ansatz baust du eine direkte, wertvolle Verbindung zu deiner Zielgruppe auf, die messbare Geschäftsergebnisse liefert.
Pro-Tipp: Starte klein, aber starte jetzt. Wähle ein Tool mit kostenlosem Tarif, erstelle deinen ersten Newsletter und sammle erste Abonnenten. Du kannst später immer noch skalieren und optimieren – aber der wichtigste Schritt ist, überhaupt anzufangen.
Bereit, deinen ersten erfolgreichen Newsletter zu erstellen? Wähle eines der vorgestellten Tools, folge dem Schritt-für-Schritt-Plan und baue deinen eigenen profitablen E-Mail-Kanal auf!
